＜金融×IT＞グローバルIT部長秘書（シニアフェロー及び特命担当部長）

最寄駅

各線 東京駅から徒歩2分

業務内容

【ポジション概要／募集の背景・目的】
MUFGグループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般の他、企画関連業務等もを担って頂きます。

【業務内容／役割】
・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【配属想定部署】
グローバルIT部

【主な関係者】
海外拠点システム室及び企画関連部署、本邦総務部、関係各部、システム関連部署、システム開発子会社（三菱UFJインフォメーションテクノロジー）、外部関連企業・顧客等

【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

【勤務地】
24年9月以降の丸の内本館建て替え工事期間中は、中野オフィスにて勤務（東京都中野区）
※関連会社への出向の可能性があります。異動や部署移転により将来的に勤務地は変わる可能性がございます

応募条件

【必須要件】
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス）
・英語コミュニケーション力（読み書きメールベース）

【歓迎要件】
・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎）
・システム関連業務経験
・金融業務経験（顧客として担当した経験含む）
・英語コミュニケーション力（電話での会話コミュニケーション）

【人物面】
・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確且つスピーディーな対応が出来る方
・海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーション（メール中心）が可能な方

【語学】
TOEIC600点以上が目線（歓迎）

こだわりポイント

大手企業、学歴不問、英語力を活かせる、即日スタート、経験者優遇、駅から徒歩5分以内、週休2日制、土日祝日休み、社会保険完備、その他特別制度あり

受動喫煙防止情報

屋内受動喫煙対策：対策なし

喫煙対策：(選択なし)

喫煙に対する特記事項：(選択なし)

案件番号

537926405